集團第二階段檔案檢查顯現四大(dà)特點――共性突出(chū) 個(gè)性明顯 各有差異 亟需整改

       爲(wéi / wèi)規範集團檔案管理工作，近期由集團綜合部牽頭對礦産、汽車、煤炭、通航檔案工作進行了(le／liǎo)爲(wéi / wèi)期一(yī / yì ／yí)周的(de)檢查。此次檢查涉及十個(gè)單位，分布面廣，項目類細，從檔案的(de)收集、整理、鑒定、保管、編目、檢索、統計和(hé / huò)利用八大(dà)業務流程分析，顯現出(chū)四大(dà)特點：各單位檔案管理情況共性突出(chū)，個(gè)性明顯，各有差異，同時(shí)也(yě)發現檔案管理依然存在(zài)“硬傷”，亟需抓緊整改。
       自去年九月集團下發《檔案工作第一(yī / yì ／yí)階段檢查情況通報》後，各檔案保管單位就(jiù)針對存在(zài)的(de)問題着手檔案整改工作。本階段檢查之(zhī)前，集團總裁助理狄國(guó)文專門召集綜合部門有關人(rén)員進行安排和(hé / huò)具體落實，集團綜合部牽頭從各個(gè)闆塊抽調專業人(rén)員組成此次檔案專項檢查組，重點從檔案的(de)八大(dà)業務流程進行了(le／liǎo)檢查與考核。各受檢單位十分重視此次檔案檢查，特别是(shì)在(zài)檢查過程中，檢查組工作人(rén)員認真聽取了(le／liǎo)受檢單位檔案整理實踐的(de)介紹以(yǐ)及遇到(dào)的(de)困難，參照檔案工作考核标準，客觀、全面地(dì / de)提出(chū)了(le／liǎo)初步的(de)整改意見。對于(yú)各受檢單位反饋的(de)實際困難，檢查組認真記錄在(zài)案，以(yǐ)備後續整改參考。通過此次檢查，共性特征和(hé / huò)個(gè)性問題可歸納爲(wéi / wèi)四個(gè)方面：一(yī / yì ／yí)是(shì)行政文書檔案是(shì)所有檔案種類裏整理最規範的(de)檔案，從檔号的(de)編制到(dào)卷内目錄的(de)著錄再到(dào)電子(zǐ)文件的(de)歸檔備份，整理水平較去年有顯著提升；二是(shì)積存檔案因時(shí)間久遠、數量龐大(dà)的(de)原因，大(dà)多處于(yú)無序存放的(de)狀态，多數單位檔案整理水準較低，且基本能實現“無序存放、有序利用”的(de)目的(de)；三是(shì)設備、基建及産品檔案自主分類現象嚴重，未能采用科學規範的(de)分類保管方法；四是(shì)依舊未能達到(dào)第一(yī / yì ／yí)階段強調檔案集中統一(yī / yì ／yí)保管的(de)目标，直接導緻随着機構裁撤、更叠，造成了(le／liǎo)部分檔案的(de)流失。
       在(zài)行政文書檔案、設備及基建檔案等科技檔案的(de)整理上(shàng)，通過第二階段檔案檢查，基本摸清了(le／liǎo)集團所屬各單位檔案整理的(de)現狀，也(yě)了(le／liǎo)解了(le／liǎo)集團第一(yī / yì ／yí)階段檢查通報後将近一(yī / yì ／yí)年各單位檔案整改的(de)情況。通過此次檢查，進一(yī / yì ／yí)步加強了(le／liǎo)受檢單位及檔案管理工作人(rén)員對檔案工作重要(yào / yāo)性的(de)認識，同時(shí)也(yě)爲(wéi / wèi)集團檔案管理工作步入規範化、科學化的(de)新階段奠定了(le／liǎo)堅實基礎。   

           
（集團綜合部  秦 穎）