爲(wéi / wèi)實現制度管人(rén)、制度管事、制度管物的(de)目标,提升法律風險防範治理能力,夯實法務工作體系建設基礎,服務保障集團公司持續健康發展。2022年3月10日下午在(zài)集團三樓會議室召開了(le/liǎo)法務例會,會議由劉新超主持。英佳律師事務所毛律師、集團資産管理部和(hé / huò)各公司法務歸口部門負責人(rén)及對接人(rén)參加會議。
會議開始,由各公司報告了(le/liǎo)新增合同審查、簽訂、履行、風險評估、法務建議、訴訟案件及高風險合同洽談等情況。集團法務部門進一(yī / yì /yí)步掌握法律事務整體推進情況,着重對風險點較多的(de)單位和(hé / huò)業務進行防控,讨論解決辦法,提出(chū)合理建議。
會議期間,毛莉律師針對性開展案例分析,并對以(yǐ)案普法的(de)知識培訓進行總結。一(yī / yì /yí)是(shì)肯定了(le/liǎo)培訓的(de)針對性、有效性、必要(yào / yāo)性,真正規範流程、查找不(bù)足,解決風險;二是(shì)從法律的(de)角度深入分析了(le/liǎo)詢證函、訴訟時(shí)效、驗收清單、入庫清單、發票出(chū)具、印章效力、技術條款和(hé / huò)驗收标準等法律風險問題;三是(shì)明确提出(chū)遇有風險隐患問題時(shí)做到(dào)“三個(gè)必須”,必須和(hé / huò)業務部門核實查證保留證據,必須征求法律顧問專業意見,必須及時(shí)向領導請示報告。
法務部劉新超部長,緊緊圍繞“法務制度執行落實,風險防範機制檢查”講評工作:
一(yī / yì /yí)是(shì)各公司完善常态化防範機制。加強部門間信息共享和(hé / huò)協同管控,統一(yī / yì /yí)認識、統一(yī / yì /yí)流程、統一(yī / yì /yí)定人(rén)定責,形成監管合力,對各公司《法律風險管理自測報告》《集團法律風險防範管理辦法》落實質量提升提出(chū)明确要(yào / yāo)求;
二是(shì)堅決遏制潛在(zài)糾紛、争議增加。着力加強風險源頭管控和(hé / huò)履行期間管控,強化新增項目往來(lái)賬務的(de)對接管控,決不(bù)允許新增隐性風險出(chū)現,加大(dà)調查排查力度,對《月度工作計劃制定和(hé / huò)完成執行情況》試行績效考核,全面落實;
三是(shì)穩妥處置過往法律糾紛及訴訟案件。強化預警機制,堅持發現一(yī / yì /yí)起、解決一(yī / yì /yí)起的(de)原則,穩妥化解過往糾紛案件存量,依法實現雙方和(hé / huò)解,合理分擔風險,防範訴訟風險增加,對《企業未終結訴訟案件統計》全面掌握并提出(chū)解決方案;
四是(shì)各級要(yào / yāo)健全監督問責機制。推動出(chū)台問責、倒查責任制度,堅決查處違規操作行爲(wéi / wèi)。對風險問題要(yào / yāo)發現一(yī / yì /yí)起、查處一(yī / yì /yí)起、問責一(yī / yì /yí)起。嚴抓高風險供應商風險甄别,堅決防止訴訟案件增加,逐步減少訴訟類預算,避免訴訟風險損失;
五是(shì)對合同盤點存在(zài)不(bù)足給出(chū)明确整改建議,要(yào / yāo)求克服依賴思想認真初審,嚴格落實制度規範合同簽訂流程,加強業務部門之(zhī)間橫向溝通,互相制約管控;
六是(shì)全面分析法務管理現狀,強化組織機構建設,制定操作性強的(de)制度流程,明确部門管理職責,提升法務人(rén)員素質能力,深化監督檢查,對合同簽訂履行監督明确時(shí)間節點,明确任務方向,加強重點領域法律風險防範,确保法務工作高質量完成。
全體法務人(rén)員将全面貫徹落實集團會議決策部署、确保法務建設工作全面推進,不(bù)斷加強風險管理工作規範,确保法治環境治理和(hé / huò)公司經營管理整體協調發展,促進依法治企、合規管理、風險防控水平全面提升,努力實現法務隊伍制度化、規範化、系統化建設目标,全力做好法律服務保障,爲(wéi / wèi)集團轉型升級發展貢獻力量。