成功集團檔案管理工作邁上(shàng)新台階

爲(wéi / wèi)貫徹落實《成功集團檔案管理辦法》，進一(yī / yì ／yí)步規範集團檔案管理工作，集團對礦産、汽車、煤炭、通航涉及十二個(gè)單位的(de)檔案工作進行了(le／liǎo)爲(wéi / wèi)期半個(gè)月的(de)檢查。截至9月12日，全面完成了(le／liǎo)第一(yī / yì ／yí)階段檢查的(de)各項工作，從所涉單位的(de)檔案室（設備）、檔案管理人(rén)員及檔案業務檔案整理等要(yào / yāo)求看，共性突出(chū)，個(gè)性明顯，各有差異，但也(yě)存在(zài)檔案管理的(de)“硬傷”，亟需抓緊整改，促進集團整體檔案管理工作邁上(shàng)新台階。

據悉，自《山西雲涵科技有限公司關于(yú)對集團檔案工作第一(yī / yì ／yí)階段進行檢查的(de)通知》下發之(zhī)日起，各檔案保管單位就(jiù)開始了(le／liǎo)檔案的(de)有序化整理工作。由集團總裁助理狄國(guó)文任組長，集團綜合部具體落實，從各個(gè)闆塊抽調專業人(rén)手組成了(le／liǎo)檔案檢查組，重點從近兩年各單位檔案的(de)收集整理歸檔、檔案管理的(de)硬件設備、檔案業務及檔案的(de)利用等八個(gè)項目進行了(le／liǎo)檢查與考核。此次檢查的(de)共性特征和(hé / huò)個(gè)性問題可概括爲(wéi / wèi)以(yǐ)下五個(gè)方面：一(yī / yì ／yí)是(shì)行政文書、人(rén)事類、會計類、檔案是(shì)所有檔案種類裏收集最全、整理最規範的(de)兩類檔案；二是(shì)檔案管理人(rén)員對本單位存在(zài)哪些文件、哪些文件應歸檔及何時(shí)歸檔了(le／liǎo)解不(bù)甚清楚；三是(shì)設備、基建及産品檔案散放于(yú)生産技術部門，此類科技檔案是(shì)所有檔案整理中最薄弱的(de)一(yī / yì ／yí)環；四是(shì)檔案散放于(yú)各職能部門，沒有實現集中統一(yī / yì ／yí)歸口管理，随着機構的(de)裁撤、更叠容易造成檔案流失，這(zhè)是(shì)後續檔案整改工作中之(zhī)難度所在(zài)；五是(shì)各單位逐漸意識到(dào)檔案工作的(de)重要(yào / yāo)性。各受檢單位十分重視此次檔案檢查，特别是(shì)在(zài)檢查過程中，檢查組工作人(rén)員認真聽取了(le／liǎo)受檢單位檔案整理實踐的(de)介紹以(yǐ)及遇到(dào)的(de)困難，參照檔案工作考核标準，客觀、全面地(dì / de)給出(chū)了(le／liǎo)分數并提出(chū)了(le／liǎo)初步整改意見。而(ér)對于(yú)各受檢單位反饋的(de)實際困難，檢查組也(yě)一(yī / yì ／yí)一(yī / yì ／yí)記錄在(zài)案，以(yǐ)備後續下達正式整改通知時(shí)參考。

總而(ér)言之(zhī)，根據第一(yī / yì ／yí)階段的(de)檔案檢查任務要(yào / yāo)求，在(zài)檔案移交、科技、文書、人(rén)事、會計等方面基本摸清了(le／liǎo)集團所屬各單位檔案整理的(de)現狀，也(yě)了(le／liǎo)解了(le／liǎo)今年五月份下發的(de)《成功集團檔案管理辦法》的(de)落實情況。通過此次檢查，進一(yī / yì ／yí)步加強了(le／liǎo)受檢單位及檔案管理工作人(rén)員對此項工作重要(yào / yāo)性的(de)認識，爲(wéi / wèi)集團檔案管理工作科學運行奠定了(le／liǎo)堅實的(de)基礎。