集團人(rén)力資源部外聘資深專家進行内部公文寫作“充電”

  爲(wéi / wèi)提升集團内部工作人(rén)員公文寫作能力，規範集團各類公文基礎管理及公文的(de)有效傳遞、科學保管等流程并加快辦公效率。集團人(rén)力資源部于(yú)4月8日在(zài)成功汽車二樓報告廳組織了(le／liǎo)《公文寫作與公文處理》培訓，集團職能部門、礦産、汽車、通航事業部、煤炭經銷及各子(zǐ)公司工作人(rén)員100餘人(rén)參加了(le／liǎo)此次業務“充電”。
  此次培訓邀請長治市政府秘書吳嘉進行了(le／liǎo)培訓授課。在(zài)培訓開講上(shàng)，他(tā)首先結合自己多年的(de)工作實際和(hé / huò)經驗，通過引言诠釋了(le／liǎo)企業層面的(de)公文定義，就(jiù)企業而(ér)言，公文是(shì)傳達企業主要(yào / yāo)領導做出(chū)的(de)決定、決議，指導、布置和(hé / huò)商洽工作，請示和(hé / huò)答複問題，報告通報和(hé / huò)交流情況的(de)一(yī / yì ／yí)種文體。從處理公文、起草公文、綜合協調三個(gè)方面歸納了(le／liǎo)文秘工作者的(de)定位，側重講解了(le／liǎo)處理公文應遵循的(de)四項原則、具備的(de)十二種能力和(hé / huò)公文的(de)寫作及管理.其次就(jiù)公文的(de)種類闡述了(le／liǎo)公文的(de)性質、公文的(de)格式、公文的(de)寫作，重點講了(le／liǎo)公文的(de)寫作，根據公文載體的(de)不(bù)同，以(yǐ)翔實的(de)内容、淺顯的(de)程度和(hé / huò)廣泛的(de)覆蓋逐項分析區别與不(bù)同。最後以(yǐ)現場答題的(de)形式進行了(le／liǎo)互動：一(yī / yì ／yí)是(shì)就(jiù)一(yī / yì ／yí)般事務性的(de)通知在(zài)處理寫作上(shàng)的(de)規定是(shì)否必寫“特此通知”；二是(shì)在(zài)實操過程中具體的(de)标題及版式如何确定；三是(shì)紅頭文件怎樣界定重大(dà)事項和(hé / huò)一(yī / yì ／yí)般性事項；四是(shì)歸檔文件是(shì)否一(yī / yì ／yí)定要(yào / yāo)印制編号；五是(shì)在(zài)對内外信息交流中是(shì)否一(yī / yì ／yí)定要(yào / yāo)嚴格規範标準等，專家對諸如此類的(de)問題一(yī / yì ／yí)一(yī / yì ／yí)進行了(le／liǎo)現場解答，并針對撰寫公文的(de)規範性提出(chū)了(le／liǎo)要(yào / yāo)求，公文是(shì)企業重要(yào / yāo)的(de)日常工作内容，而(ér)且大(dà)部分公文需要(yào / yāo)對外發送，公文的(de)質量代表了(le／liǎo)企業的(de)能力與形象，必須重視公文的(de)寫作和(hé / huò)管理的(de)規範性。各工作人(rén)員必須繼續加強公文管理及寫作的(de)學習。本次培訓，與會人(rén)員踴躍發言、積極提問，與培訓專家進行了(le／liǎo)深入的(de)交流，對不(bù)明白的(de)問題請教并得到(dào)了(le／liǎo)滿意的(de)解答，會場氣氛熱烈，學習熱情高漲。

（趙春源 牛立敏 原志義）