【工作動态】――集團開展第二階段合同管理專項工作巡回檢查

集團開展第二階段合同管理專項工作巡回檢查

爲(wéi / wèi)科學規範合同檔案統一(yī / yì ／yí)管理，集團法務部根據《山西雲涵科技有限公司合同管理辦法的(de)通知》要(yào / yāo)求于(yú)10月21日對所轄的(de)聯盛、汽車、煤炭、通航等十個(gè)單位進行了(le／liǎo)第二階段合同管理專項工作檢查。

       合同管理是(shì)集團法律風險防範機制建設的(de)重要(yào / yāo)環節,同樣是(shì)集團法律事務工作的(de)重點。近年來(lái)，集團加大(dà)了(le／liǎo)合同管理的(de)力度，科學規範，統一(yī / yì ／yí)标準，不(bù)斷健全合同檔案制度，不(bù)斷完善合同審核程序，使合同管理整體水平明顯提升。尤其是(shì)合同文本、合同用章的(de)進一(yī / yì ／yí)步規範，逐漸形成了(le／liǎo)集團合同管理的(de)統一(yī / yì ／yí)模式，有效地(dì / de)減少和(hé / huò)規避了(le／liǎo)法律風險。今年以(yǐ)來(lái)，集團法務部收集整理了(le／liǎo)各單位《合同管理辦法》，規範合同撰寫，強化合同審核把關；開展了(le／liǎo)合同編号管理培訓，加大(dà)各單位、子(zǐ)分公司、事業部合同管理員的(de)選配，嚴格把控“初始關口”，每周召開法務例會進行交流，對合同管理情況詳盡彙總，相應建立了(le／liǎo)合同管理工作平台交流機制，使合同檔案工作科學規範，合同管理标準統一(yī / yì ／yí)。目前，各單位高度重視合同檔案管理，相應配備了(le／liǎo)兼職的(de)合同管理員，并能依據《合同管理辦法》規範管理，嚴格審核合同流程，使用合同文本、合同用章合規合法，建立了(le／liǎo)較爲(wéi / wèi)科學的(de)合同台賬、檔案，營造了(le／liǎo)依法治企、合規經營的(de)文化氛圍，合同管理工作成效明顯。

此次檢查有三個(gè)特點：一(yī / yì ／yí)是(shì)合同防範意識增強。合同不(bù)僅要(yào / yāo)“管”，更重要(yào / yāo)的(de)是(shì)如何“理”。今年以(yǐ)來(lái)，集團法務部就(jiù)合同檔案管理工作進行了(le／liǎo)細分，在(zài)集團範圍内開展了(le／liǎo)合同法律風險防範教育和(hé / huò)合同檔案管理培訓工作，各單位領導高度重視，按照具體工作要(yào / yāo)求專門配置了(le／liǎo)合同檔案管理兼職人(rén)員，統一(yī / yì ／yí)整理合同檔案和(hé / huò)“一(yī / yì ／yí)案一(yī / yì ／yí)卷”歸檔工作，特别是(shì)在(zài)合同整理、建檔過程中，專門對各單位合同管理員進行了(le／liǎo)合同編号培訓，并将編号流程納入了(le／liǎo)合同審批流程，進一(yī / yì ／yí)步增強了(le／liǎo)合同法律風險防範意識。二是(shì)合同文本科學規範。爲(wéi / wèi)更好地(dì / de)規範和(hé / huò)科學管理合同，集團法務部對各單位提交合同管理辦法文本進行了(le／liǎo)審定，使得合同文本的(de)撰寫和(hé / huò)初審水平有了(le／liǎo)明顯的(de)改觀，不(bù)僅在(zài)形式上(shàng)實現了(le／liǎo)合同結構體系清晰、條款要(yào / yāo)素完備、整體思維嚴謹、語言表達精确、版面美觀大(dà)方，而(ér)且還凸顯了(le／liǎo)合同主體合格性、合同内容合法性、合同條款實用性、權利義務明确性、交易需求滿足性等實質内容，文本格式更加科學規範。三是(shì)公章使用更加規範。各單位嚴格執行集團合同用章審批制度，确定了(le／liǎo)合同用章審批流程，首先由集團審計監察部簽發審批單，其次再由律師審核通過，然後經集團資産财務部、法務部分别簽字，嚴格按照規章制度使用集團專用章、财務專用章、發票專用章和(hé / huò)部門公章，迄今未發生一(yī / yì ／yí)起因公章使用不(bù)規範而(ér)引起的(de)重大(dà)法律糾紛。

此次檢查同時(shí)也(yě)發現合同台賬及檔案存在(zài)标的(de)不(bù)明、履約不(bù)清、内容不(bù)全、風險未評估等問題。爲(wéi / wèi)進一(yī / yì ／yí)步加強合同檔案管理，提高現代化合同檔案管理标準，實現合同電子(zǐ)化、信息化、制度化管理模式。各單位要(yào / yāo)進一(yī / yì ／yí)步認真核對審查存在(zài)的(de)問題，确保合同台賬、文檔管理、合同查詢、及時(shí)提醒、履約監督、合同訴訟、合同終止、合同歸檔等環節萬無一(yī / yì ／yí)失。集團上(shàng)下繼續強化合同檔案規範化管理，進一(yī / yì ／yí)步提高合同統一(yī / yì ／yí)管理意識，加強合同檔案基礎管理，确保合同台賬、文檔管理、合同查詢、及時(shí)提醒、履約監督、合同訴訟、合同終止、合同歸檔等環節不(bù)出(chū)差漏，助力集團經營健康發展。